Региональный центр компетенций Омской области обучает сотрудников компаний — участников федерального проекта «Производительность труда» инструментам бережливого производства. В арсенале экспертов РЦК — десятки методик, позволяющих повышать эффективность работы предприятий. Одна из них — система 5С, базовый инструмент, который помогает навести порядок на рабочих местах без дополнительных затрат.
На тренингах эксперты РЦК разбирают с участниками федпроекта пять шагов этой системы.
1. Сортировка. Тщательный анализ инструментов, материалов и оборудования на рабочем месте. Все предметы сортируются по частоте использования, а ненужные удаляются. Этот шаг снижает количество отвлекающих факторов за счёт удаления всего лишнего.
Пример: на рабочем компьютере программы и файлы можно рассортировать. Самые востребованные имеет смысл разместить на рабочем столе и на панели быстрого запуска, менее востребованные разложить по папкам, а неиспользуемые удалить или заархивировать.
2. Соблюдение порядка. Создание чёткой системы хранения и маркировки для всех инструментов и материалов. Организация хранилища строится так, чтобы любой предмет можно было легко найти и использовать.
Пример: формируется логичная структура папок для хранения файлов. Ярлыки на рабочем столе и на панели быстрого запуска группируются по категориям. Для самых востребованных программ настраиваются горячие клавиши.
3. Содержание в чистоте. Поддержание порядка на рабочем месте, проверка и профилактическое обслуживание оборудования. Этот этап помогает предотвратить возвращение беспорядка, ликвидированного на предыдущих этапах.
Пример: в планировщике задач можно настроить повторяющиеся напоминания для наведения порядка в загрузках, в электронной почте и на рабочем столе.
4. Стандартизация. Создание чётких алгоритмов работы, регламентов, инструкций и чек-листов. Стандартизация помогает поддерживать систему 5С в рабочем состоянии и предотвращает возвращение к прежнему беспорядку.
Пример: разрабатываются алгоритмы обработки новых файлов, а в планировщик добавляются соответствующие задачи.
5. Совершенствование. Регулярный анализ системы организации рабочего места, выявление проблем и узких мест. Важно не останавливаться на достигнутом, а постоянно искать способы сделать рабочее пространство ещё более удобным и эффективным.
Пример: анализ текущих проектов позволяет адаптировать под них систему 5С. Структура папок и файлов при необходимости пересматривается и оптимизируется.
Федеральный проект «Производительность труда» является частью национального проекта «Эффективная и конкурентная экономика». Подать заявку на участие можно на сайте производительность.рф
Изображение сгенерировано нейросетью Chat GPT5
Подписывайтесь на Центр «Мой бизнес» в MAX