Сотрудников омских предприятий обучают эффективнее вести документооборот на "Фабрике офисных процессов"

Региональный центр компетенций Омской области помогает сотрудникам предприятий-участников федерального проекта "Производительность труда" устранять неэффективность офисных процессов: ожидание согласований, возврат документов на доработку, беспорядок на рабочем месте.

Сертифицированные тренеры РЦК Омской области провели обучающий тренинг "Фабрика офисных процессов" для сотрудников омского предприятия по разработке и производству оборудования для железнодорожной промышленности.

Напомним, что "Фабрика офисных процессов" — это однодневный тренинг, который моделирует деятельность полноценного предприятия и процесс заключения договоров снабжения. На «Фабрике» созданы условия, максимально приближенные к реальным: оборудованная под офис площадка, работа с договорами, отчетами, заявками, совещания у инфоцентра. Совместное обсуждение результатов каждого игрового раунда, визуализация основных показателей операционной деятельности, обмен идеями и предложениями способствуют оперативному выявлению проблемных зон и поиску действенных решений.

"За каждый раунд команда должна заключить 5 договоров. Задача коллектива не только выполнить работы в установленный срок, но и сократить время протекания процесса, снизить затраты на заключение одного договора до 100 тысяч рублей и получить прибыль более 1,5 миллиона рублей. Офисные процессы важны везде: и в органах власти, и на заводе. От того, насколько слаженно организована работа в офисе, зависят сроки и качество выполнения работы или оказания услуг, а значит, и достижение целей компании", — отметил в РЦК Омской области.

Участники тренинга высоко оценили эффективность обучения на "Фабрике офисных процессов". Они убедились, что внедрение инструментов бережливого производства позволит находить, исключать и в дальнейшем предотвращать потери в офисных процессах, оптимизировать перемещение документов и сроки их согласования, снижать количество возвратов документов на доработку, сокращать офисные площади. Знания, полученные в ходе тренинга, сотрудники предприятия планируют тиражировать в дальнейшем по своим направлениям.

Напомним, что "Фабрика офисных процессов" является одним из этапов реализации федерального проекта "Производительность труда», входящего в нацпроект "Эффективная и конкурентная экономика".  Предприятия, желающие принять участие в проекте, могут подать заявку на ИТ-платформе Производительность.рф.

Фото Минэкономразвития Омской области